制作一封优秀的外贸开发信需要哪些步骤呢？
外贸开发信是从事过 贸易中经常会接触到一种外贸函电形式。通过外贸开发信，我们可以有效巩固老客户，不断开拓发展新客户。虽然大多数时候我们写的外贸开发信都石沉大海了，这点有点稍微令人感到沮丧，但只要我们能继续坚持下去，那么我们的收获的成功往往也是值得的。其实，对于大多数入行的外贸业务员而言，写外贸开发信并不是一件太难的事情，比较困难的是如何写出一封优秀的外贸开发信。无论是外贸企业方，还是我们需要开发的潜在客户方，阅读一封优秀的外贸开发信都是一件赏心悦目的事情。因为，国外客户对于优秀的外贸开发信回复概率比较高，同时阅读的客户通过这封优质外贸开发信，可以从中获取许多重要的信息，比较省时省力。
既然一封优秀的外贸开发信具有如此大的吸引力，那么我们应该如何定义所谓的优秀开发信？一个优秀的开发信中，每一个单词、每一句话、每一条语法使用都传达了重要信息，言简意赅，信息价值高。国外客户通常十分注重时间效率，尤其是那些专门从事贸易业务的外国客户，每天会接收到大量的外贸开发信。在繁忙的工作中，他们非常讨厌冗长无意义的开发信。因此，他们通常只会查看邮件标题和前三句话的内容，如果这些都不能引起他们的兴趣，那么这封信就会被直接忽略。如果邮件标题过关，他们可能会打开邮件查看详情，但我们依然需要谨慎对待，因为客户通常会通过前三句话来判断是否继续阅读这封邮件，如果这些话没有表达清楚我们想要传递的信息，那么这封开发信依然会被忽视。
Foreign trade development letters that are excellent have a compelling appeal. These letters contain specific and valuable information that is concise and carefully crafted. This is particularly important given that foreign customers are typically time-sensitive and value efficiency, especially those responsible for trade-related work. They receive numerous foreign trade development letters on a daily basis and dislike long letters lacking valuable information. Consequently, the title and first three sentences of these letters are crucial. If the title is unclear, they may pass on reading the letter altogether. If the title passes muster, the first three sentences will determine whether the customer continues to read on. An excellent foreign trade development letter, therefore, must capture the reader's attention quickly and deliver essential information in a concise way.
对于一封优秀的外贸开发信而言， 重要的两点就是标题和正文开头前三句。首先是在标题上，外贸开发信的标题如同外贸开发信的门面，通过这个标题至少我们得能了解到这个公司是干什么的或者卖什么产品的，所以我们拟外贸开发信标题的时候，不用刻意去追求什么华丽的修饰语，只要实在、精炼即可。建议大家在定外贸开发信标题的时候可以直接把自己的产品名称巧妙地安排其中，这种高价值的开发信标题对于有效吸引住客户的阅读欲望是有着很大的关系的。客户在被标题吸引住之后，他们就会选择打开开发信阅读。这时候他们也并未深入阅读，通常是先看一下外贸开发信的前三句话。通常情况下，开发信正文中的前三句话对整篇外贸开发信而言是如同中心思想一般的存在，通过这前三句话，至少要让客户了解到我们的来意是什么，我们的产品是什么，我们的企业名称是什么。所以说，我们在正文前三句话 致力做好这些内容，不用过多的打招呼什么的。毕竟大家时间都很金贵，商业原则大家都懂，你的不打招呼式直截了当只会让客户欣赏，并不会让客户觉得你们没礼貌什么的。
当然如果我们能做好开发信标题和正文内容前三句话这两项重要工作，那么这就好办了，因为客户已经基本可以判定这是一篇优质开发信了，他们肯定会认真继续深入阅读的。这时候，我们可以三言两语的介绍一下自己公司实力或者产品优势，然后把行文组织的重点放在详细介绍自己的产品和报价相关工作上，把客户 为关注的产品和价格这两个信息量给放出来。在做完开发信该有的一些工作之后，为了使客户可以及时联系到我们，我在结尾的时候一定要明确留下自己的联系方式，这项留联系方式的工作虽然是 后，但却是重中之重。
尽管存在许多外贸开发信，但并非所有都是优质的。因为即使每个人都能写外贸开发信，但并非人人能够写出优质的信件。为了能够写出优质的外贸开发信，我们需要不断积累经验和进行实战演练，并逐步成长和改进，练就优质的外贸开发信的写作能力。
There is a scarcity of high-quality foreign trade development letters. Although foreign trade development letters can be written by many, producing a refined one requires experience, practice, and gradual transformation and growth.
